Стратегическо предвиждане: Изчерпателно ръководство за бъдеща готовност

Стратегическо предвиждане

Стратегическото предвиждане е систематичен начин за използване на идеи за бъдещето за прогнозиране и по-добра подготовка за промяна.

Изчерпателно ръководство за бъдеща готовност

Когато пандемията от COVID-19 удари през 2020 г., светът беше напълно неподготвен за нейните последствия. Въпреки че сме преживели много епидемии и смятахме, че имаме някаква идея как да се справим с тези кризи в здравеопазването, коронавирусът се оказа уникален, труден и издръжлив. Тази пандемия е само един пример за това как редки събития могат да обърнат света с главата надолу, разрушавайки бизнеса, работните места и цели индустрии.

В тази ера на бързи промени и нарастваща несигурност стратегическото предвиждане се превърна в критичен инструмент за организациите и правителствата. Това е систематичен начин за използване на идеи за бъдещето за прогнозиране и по-добра подготовка за промяна. Чрез изследване на различни потенциални бъдещи неща и възможностите и предизвикателствата, които те биха могли да представят, стратегическото предвиждане ни позволява да вземаме по-добри решения и да действаме сега.

Какво е стратегическо предвиждане?

Стратегическото предвиждане, понякога наричано проучвания на бъдещето, е начин организациите да събират и разбират информация за бъдещата си работна среда. Тази информация може да включва промени в политиката, икономиката, обществото, технологиите и законите.

Докато пазарното разузнаване съществува от дълго време, стратегическото предвиждане е доста ново за бизнеса и обществените групи. Поради това много хора не са запознати с термините, използвани в тази област. Но в свят, който е променлив, несигурен, сложен и двусмислен (VUCA), липсата на добра програма за прогнозиране може да доведе до големи проблеми за всички видове организации.

Много професионалисти вярват, че могат да предвидят промени в своята индустрия или област, поне за следващите няколко години. Най-големите заплахи или възможности обаче често идват първо от други индустрии. Нови тенденции или промени могат да се появят в свързани области или по-широко общество. Първоначално те може да изглеждат несвързани, но често водят до промяна, която в крайна сметка ще повлияе на собственото ви бъдеще, понякога по драматичен начин.

Ето защо е важно да се разбере голямата картина на промените в индустрията и обществото. Но само разбирането на тези промени не е достатъчно. Въпреки че можете да имате добра представа за промените, случващи се през следващите две до три години, става по-трудно да гледате промени, които са по-далеч. Докато гледате по-навътре в бъдещето, има все повече и повече възможности.

Според годишния изпълнителен директор на PwC изследване, главните изпълнителни директори са наясно с надвисналата заплаха от срив, но признават, че подготовката за това може да бъде предизвикателство. Почти 40 процента от тях вярват, че тяхната компания няма да бъде финансово устойчива след 10 години, ако запази настоящата си траектория. Това мнение се повтаря в различни индустрии, включително технологиите (41 процента), телекомуникациите (46 процента), здравеопазването (42 процента) и производството (43 процента).

Ролята на стратегическото предвиждане

Стратегическото предвиждане става популярно в големи компании, правителства и организации с нестопанска цел. Напоследък експертите обсъждат как са свързани форсайтът и управлението на иновациите.

Стратегическото предвиждане може да се използва по различни начини. За отделните лица става въпрос за поставяне на лични и професионални цели и правене на планове за постигане на тези цели. За организациите става дума за подобряване на начина, по който правят бизнес. За обществото става въпрос за представяне на следващия етап от цивилизацията, който надхвърля сегашния свят, фокусиран върху технологиите.

Стратегическото предвиждане е свързано със създаването на ясен и полезен поглед върху бъдещето и използването на този поглед по полезни начини. Това приложение може да означава откриване на проблеми, преди те да се случат, насочване на политика, оформяне на стратегия или намиране на нови пазари, продукти и услуги. Това е смесица от методи за мислене за бъдещето и стратегическо управление.

Пример за организации, използващи стратегическо предвиждане, е Европейската комисия, която ежегодно публикува своя доклад за стратегическо предвиждане. За 2023, фокусът е върху това да станем климатично неутрални и устойчиви, преход, който ще засили стратегическата автономност, конкурентоспособността и глобалното лидерство на ЕС.

Тази промяна обаче ще доведе до предизвикателства и ще изисква решения, които бързо и значително ще повлияят на обществата и икономиките. Докладът за 2023 г. очертава тези предизвикателства, предлага области на действие за успешен преход и препоръчва коригиране на брутния вътрешен продукт (БВП), за да се включат фактори като здравето и околната среда.

Значението на стратегическото предвиждане

Без стратегическо предвиждане една организация все още може да има добро разбиране на краткосрочните тенденции в своята индустрия или дори на общите дългосрочни тенденции в обществото. Но е необходимо повече в един взаимосвързан свят, където промяната настъпва бързо и границите между секторите се размиват.

Това, което се случва от едната страна на света, оказва влияние някъде другаде. Един малък стартиращ бизнес днес може да срине най-голямата компания в света утре. Политическата нестабилност може да промени баланса на силите и да има широко разпространени последици по целия свят. Да не говорим, че никой не знае къде ще ни отведат изкуственият интелект (AI), автоматизацията и други бързо развиващи се области.

За щастие, системната форсайт дейност набра скорост, като тези теми доминират на конференции и бизнес срещи. Все повече организации искат да разберат как се променя светът и как могат да се възползват от тези промени. Целта на Strategic Foresight е да им помогне с тази предизвикателна задача и да гарантира, че организациите вземат решения въз основа на внимателно анализирани виждания за алтернативни бъдещи сценарии.

Според 2017 проучване, компании, готови за бъдещето („бдителни“) са имали 33% по-висока печалба, а пазарната им стойност е нараснала с 200% повече от средната. Обратно, фирмите, които не са били толкова подготвени за бъдещето, отбелязаха спад на представянето си с 37 до 108 процента.

Ползи от стратегическото предвиждане

Пригответе се да се справите с промяната.

Едно от основните предимства на стратегическото предвиждане е, че ви помага да се подготвите за промяна. Като забелязват новите тенденции и възможните прекъсвания навреме, компаниите могат да коригират своите стратегии и операции преди време, вместо просто да реагират на промяната, след като тя се случи. Този начин на гледане напред помага на организациите да бъдат една крачка пред конкурентите и да грабват нови възможности, когато се появят.

Стимулирайте нови идеи и креативност.

Стратегическото предвиждане може да насърчи нови идеи и креативност в рамките на една организация, като се вгледа в различно бъдеще и постави под съмнение общите вярвания. Докато компаниите забелязват нови тенденции и обмислят възможни реакции, те са принудени да мислят креативно и да разработват нови идеи, продукти и услуги. Този креативен начин на мислене помага на бизнеса да остане напред и да запази конкурентното си предимство на пазара.

Избягвайте проблемите и грабвайте възможностите.

Стратегическото предвиждане помага на компаниите да разберат по-добре рисковете и възможностите на различни бъдещи сценарии. Чрез изучаване и разбиране на възможните резултати организациите могат да вземат по-интелигентни решения относно своите инвестиции и използване на ресурси. И като са проактивни по отношение на управлението на рисковете, компаниите могат да избегнат скъпи грешки и да се възползват от възможности, които иначе биха могли да бъдат пропуснати.

Насърчавайте култура на учене и гъвкавост.

Използването на стратегическо предвиждане в процесите на вашата организация насърчава култура на учене и гъвкавост. Служителите научават повече за силите, оформящи тяхната индустрия, като непрекъснато проучват бъдещите възможности и се подобряват при справянето с промените. Тази гъвкавост и устойчивост са много ценни в един бизнес свят, който става все по-сложен и несигурен.

Методи за стратегическо прогнозиране

Ето някои от най-често използваните методи в Стратегическото предвиждане в зависимост от целите на организацията.

Анализ на сигнала

Анализът на сигнала е за забелязване на признаци за бъдещи промени в настоящето.
Тези сигнали могат да бъдат продукти, политики, събития и преживявания, които ни показват как се променя светът.
Сигналите се различават от движещите сили, които са големи, дългосрочни тенденции, които ще повлияят значително на бъдещето, като изменението на климата или застаряващото население.
В прогнозата слабите сигнали са ранни знаци за възможни бъдещи промени, които са несигурни и имат слабо въздействие. Силните сигнали са по-сигурни знаци за бъдещи промени, които ще имат голямо въздействие.

Цел

Организациите използват анализ на сигнала, за да се подготвят за бъдещето, като забелязват потенциални промени и вземат стратегически решения въз основа на тази информация.
Но сигналите може не винаги да са ясни или надеждни и може да е трудно да се каже кои сигнали са истински признаци на бъдещи промени и кои са просто шум.

методология

Рамката STEEP (социална, технологична, икономическа, екологична, политическа) е полезен начин за анализиране на сигнали. Той изследва социални, технологични, икономически, екологични и политически сигнали.
Когато анализирате сигналите, от съществено значение е да погледнете периферията на дадена област или индустрия, да сте наясно с пристрастията и да обмислите промените извън своята индустрия.

Сканиране на хоризонта

Сканирането на хоризонта е метод за откриване на ранни признаци на потенциални заплахи или възможности.
Това включва систематично разглеждане на възможни развития, които все още не са широко разгледани.

Цел

Организациите използват този метод за идентифициране на сигнали, които показват текущи или предстоящи промени. Тези сигнали могат да бъдат обсъдени и оценени, за да се открият възникващи проблеми, които може да не са били забелязани все още.
Ползите от сканирането на хоризонта включват по-добро предвиждане на проблеми и възможности, подобрено вземане на решения, повишена готовност и способност за забелязване на тенденции.

методология

Подходът за проучвателно сканиране събира потенциални опасения от различни източници на данни.
Процесът, насочен към проблема, идентифицира критични документи, които предоставят важна информация за потенциални проблеми.
Най-добрата комбинация от техники зависи от целите на организацията, общественото съзнание, потенциалните рискове и въздействието на проблема.

Анализ на сценария

Анализът на сценария не е за правене на точни прогнози, а за разглеждане на различни възможни бъдещи неща и изборите и последствията, които могат да дойдат с тях.
Този метод е разработен през 1950-те години на миналия век и сега се използва в много области, включително обществена политика и отбрана.

Цел

Организациите използват анализ на сценарии, за да им помогнат да планират бъдещето, да разберат фона на сигнала и неговите потенциални ефекти, да проучат възможни бъдещи състояния, да наблюдават конкурентите и да вземат по-добри решения.

методология

Процесът обикновено включва идентифициране на конкретен проблем или решение, идентифициране и анализиране на ключови двигатели, класиране на тези двигатели въз основа на важност и несигурност, избор на сценарийна логика, разработване на сюжетни линии и изследване на последиците от тези сценарии.
От решаващо значение е да се включи разнообразна група от ключови лица, вземащи решения, външни експерти и други с ценни перспективи в процеса на изграждане на сценарии.
Тази група може да включва хора от различен произход, като наука и технологии, социални науки, науки за околната среда, икономика и демография.

Близкосрочни причини да използвате предвидливост

Приоритетизиране на финансирането

Използвайте упражнения за изграждане на сценарии, за да идентифицирате изследователски приоритети, да планирате финансиране на науката и технологиите и да планирате големи публични разходи, които биха могли да имат дългосрочни последици (напр. инфраструктура).

Какво прави една инициатива за стратегическо прогнозиране успешна?

За да използвате успешно стратегическото предвиждане, имате нужда от добро планиране, изпълнение и редовни проверки. Ето някои основни неща, които трябва да запомните:

Подкрепа от лидери

Висшите лидери трябва да бъдат посветени на използването на стратегическо предвиждане. Те трябва да са готови да дадат необходимото време, ресурси и подкрепа, за да работят добре в организацията.

Създаване на добър форсайт екип

Екипът трябва да включва хора с различни умения и опит. Те трябва да могат да проучват, да откриват тенденции, да анализират данни и да превръщат наученото в планове, които могат да бъдат изпълнени.

Работа с други хора във и извън организацията

Прогнозата не може да се направи сама. Важно е да работите с другите в организацията, за да сте сигурни, че информацията от форсайт е полезна и може да бъде приложена. Тази техника включва сътрудничество с различни отдели и външни заинтересовани страни за откриване на нови тенденции и възможности.

Да бъдеш гъвкав

Бъдещето винаги се променя, така че екипът за прогнозиране трябва да е готов да промени плановете си, когато е необходимо. Те трябва да са готови да актуализират своите идеи и да направят промени, когато нещата не вървят според очакванията.

Да останем ангажирани

Всеки трябва да продължи да се занимава с предвиждане. Това не е нещо, което правите веднъж и забравяте. Нуждае се от ангажираност от всички на всички нива.

Проверка на резултатите

Важно е да проверите колко добре работи прогнозирането, включително да следите колко добре се изпълняват плановете от прогнозирането и как те помагат на организацията.

Инструменти

Много инструменти могат да помогнат с прогнозиране, като софтуер за визуализиране на данни, забелязване на тенденции и сценарии за планиране.

Стратегическото предвиждане е за оформяне на бъдещето, а не просто за реагиране на него. Това е жизненоважен инструмент за всяка организация или правителство, които искат да бъдат готови за бъдещето. Няма кристална топка, за да видим бъдещето, но можем да имаме компас, за да го навигираме.

Става дума за вземане на по-добри решения днес въз основа на по-задълбочено разбиране на това какво може да донесе утрешният ден. И в един свят, който се променя по-бързо от всякога, устойчивостта и готовността могат да определят разликата между развитието или изчезването на една организация.