Strateško predviđanje: Sveobuhvatni vodič za spremnost za budućnost

Strateško predviđanje

Strateško predviđanje je sustavan način korištenja ideja o budućnosti za predviđanje i bolju pripremu za promjene.

Sveobuhvatni vodič za spremnost za budućnost

Kada je pandemija COVID-19 nastupila 2020. godine, svijet je bio posve nepripremljen za njezine posljedice. Iako smo iskusili mnoge epidemije i mislili da imamo neku ideju kako se pozabaviti ovim zdravstvenim krizama, koronavirus se pokazao jedinstvenim, lukavim i otpornim. Ova pandemija samo je jedan primjer kako rijetki događaji mogu okrenuti svijet naglavačke, poremetiti poduzeća, radna mjesta i cijele industrije.

U ovoj eri brzih promjena i rastuće neizvjesnosti, strateško predviđanje postalo je ključni alat za organizacije i vlade. To je sustavan način korištenja ideja o budućnosti za predviđanje i bolju pripremu za promjene. Istražujući različite potencijalne budućnosti te prilike i izazove koje bi one mogle predstavljati, strateško predviđanje omogućuje nam donošenje boljih odluka i djelovanje sada.

Što je strateško predviđanje?

Strateško predviđanje, koje se ponekad naziva studijama budućnosti, način je na koji organizacije prikupljaju i razumiju informacije o svom budućem radnom okruženju. Ove informacije mogu uključivati promjene u politici, gospodarstvu, društvu, tehnologiji i zakonima.

Dok je tržišna inteligencija prisutna već duže vrijeme, strateško predviđanje prilično je novo za tvrtke i javne grupe. Zbog toga mnogi ljudi nisu upoznati s pojmovima koji se koriste u ovom području. Ali u svijetu koji je promjenjiv, neizvjestan, složen i dvosmislen (VUCA), nepostojanje dobrog programa predviđanja može dovesti do velikih problema za sve vrste organizacija.

Mnogi stručnjaci vjeruju da mogu predvidjeti promjene u svojoj industriji ili području, barem za sljedećih nekoliko godina. Međutim, najveće prijetnje ili prilike često prvo dolaze iz drugih industrija. Novi trendovi ili promjene mogu se pojaviti u povezanim područjima ili širem društvu. U početku se to može činiti nepovezanim, ali često pokreću promjene koje će na kraju utjecati na vlastitu budućnost, ponekad na dramatičan način.

Zato je bitno razumjeti široku sliku promjena u industriji i društvu. Ali samo razumijevanje ovih promjena nije dovoljno. Iako možete imati dobru predodžbu o promjenama koje će se dogoditi u sljedeće dvije do tri godine, postaje teže promatrati promjene koje su dalje. Kako dalje gledate u budućnost, postoji sve više i više mogućnosti.

Prema godišnjem CEO-u PwC-a pregled, izvršni direktori svjesni su prijeteće prijetnje poremećaja, ali priznaju da priprema za to može biti izazovna. Gotovo 40 posto njih vjeruje da njihova tvrtka neće biti financijski održiva za 10 godina ako zadrži sadašnju putanju. Ovo mišljenje se javlja u raznim industrijama, uključujući tehnologiju (41 posto), telekomunikacije (46 posto), zdravstvo (42 posto) i proizvodnju (43 posto).

Uloga strateškog predviđanja

Strateško predviđanje postaje popularno u velikim tvrtkama, vladama i neprofitnim organizacijama. U posljednje vrijeme stručnjaci raspravljaju o tome kako su predviđanje i upravljanje inovacijama povezani.

Strateško predviđanje može se koristiti na različite načine. Za pojedince se radi o postavljanju osobnih i profesionalnih ciljeva i pravljenju planova za postizanje tih ciljeva. Za organizacije se radi o poboljšanju načina na koji posluju. Za društvo, radi se o zamišljanju sljedeće faze civilizacije koja nadilazi naš sadašnji svijet fokusiran na tehnologiju.

Svrha strateškog predviđanja je stvaranje jasnog i korisnog pogleda na budućnost i korištenje tog pogleda na korisne načine. Ova aplikacija može značiti uočavanje problema prije nego što se dogode, vođenje politike, oblikovanje strategije ili pronalaženje novih tržišta, proizvoda i usluga. To je mješavina metoda za razmišljanje o budućnosti i strateškog upravljanja.

Primjer organizacija koje koriste strateško predviđanje je Europska komisija, koja godišnje objavljuje svoje izvješće o strateškom predviđanju. Za 2023, fokus je na tome da postanemo klimatski neutralni i održivi, prijelaz koji će ojačati stratešku autonomiju, konkurentnost i globalno vodstvo EU-a.

Međutim, ova će promjena donijeti izazove i zahtijevati odluke koje će brzo i značajno utjecati na društva i gospodarstva. Izvješće za 2023. ocrtava te izazove, predlaže područja djelovanja za uspješnu tranziciju i preporučuje prilagodbu bruto domaćeg proizvoda (BDP) kako bi se uključili čimbenici poput zdravlja i okoliša.

Važnost strateškog predviđanja

Bez strateškog predviđanja, organizacija još uvijek može imati dobro razumijevanje kratkoročnih trendova u svojoj industriji ili čak općih dugoročnih trendova u društvu. No, potrebno je više u međusobno povezanom svijetu u kojem se promjene događaju brzo, a granice između sektora su zamagljene.

Ono što se događa na jednoj strani svijeta ima utjecaj negdje drugdje. Mali startup danas može srušiti najveću tvrtku na svijetu sutra. Politička nestabilnost može promijeniti odnos snaga i imati raširene posljedice diljem svijeta. Da ne spominjemo da nitko ne zna kamo će nas odvesti umjetna inteligencija (AI), automatizacija i druga područja koja se brzo razvijaju.

Srećom, sustavna aktivnost predviđanja dobila je zamah, a ove teme dominiraju konferencijama i poslovnim sastancima. Sve više organizacija želi razumjeti kako se svijet mijenja i kako mogu kapitalizirati te promjene. Svrha strateškog predviđanja je pomoći im u ovom izazovnom zadatku i osigurati da organizacije donose odluke na temelju pažljivo analiziranih pogleda na alternativne scenarije budućnosti.

Prema 2017 učiti, tvrtke spremne za budućnost (“budne”) imale su 33 posto veću dobit, a njihova tržišna vrijednost rasla je 200 posto više od prosjeka. Nasuprot tome, tvrtke koje nisu bile dovoljno pripremljene za budućnost zabilježile su pad učinka od 37 do 108 posto.

Prednosti strateškog predviđanja

Pripremite se za promjene.

Jedna od glavnih prednosti strateškog predviđanja je to što vam pomaže da se pripremite za promjene. Ranim uočavanjem novih trendova i mogućih poremećaja tvrtke mogu unaprijed prilagoditi svoje strategije i operacije umjesto da samo reagiraju na promjenu nakon što se dogodi. Ovaj način gledanja unaprijed pomaže organizacijama da ostanu korak ispred konkurenata i zgrabe nove prilike čim se pojave.

Potaknite nove ideje i kreativnost.

Strateško predviđanje može potaknuti nove ideje i kreativnost unutar organizacije gledajući različite budućnosti i preispitujući uobičajena uvjerenja. Dok tvrtke uočavaju nove trendove i razmišljaju o mogućim odgovorima, prisiljene su razmišljati kreativno i razvijati nove ideje, proizvode i usluge. Ovaj kreativni način razmišljanja pomaže tvrtkama da ostanu ispred i zadrže svoju konkurentsku prednost na tržištu.

Izbjegavajte probleme i zgrabite prilike.

Strateško predviđanje pomaže tvrtkama da bolje razumiju rizike i prilike različitih budućih scenarija. Proučavanjem i razumijevanjem mogućih ishoda, organizacije mogu donositi pametnije odluke o svojim ulaganjima i korištenju resursa. Proaktivnošću u upravljanju rizicima tvrtke mogu izbjeći skupe pogreške i iskoristiti prilike koje bi inače mogle biti propuštene.

Potičite kulturu učenja i fleksibilnost.

Korištenje strateškog predviđanja u procesima vaše organizacije potiče kulturu učenja i fleksibilnost. Zaposlenici uče više o silama koje oblikuju njihovu industriju kontinuiranim istraživanjem budućih mogućnosti i poboljšanjem u suočavanju s promjenama. Ova fleksibilnost i otpornost vrlo su vrijedne u poslovnom svijetu koji postaje sve složeniji i neizvjesniji.

Metode strateškog predviđanja

Ovdje su neke od najčešće korištenih metoda u strateškom predviđanju, ovisno o ciljevima organizacije.

Analiza signala

Analiza signala je uočavanje znakova budućih promjena u sadašnjosti.
Ti signali mogu biti proizvodi, politike, događaji i iskustva koja nam pokazuju kako se svijet mijenja.
Signali se razlikuju od pokretača, koji su veliki, dugoročni trendovi koji će značajno utjecati na budućnost, poput klimatskih promjena ili starenja stanovništva.
U predviđanju, slabi signali rani su znakovi mogućih budućih promjena koje su neizvjesne i imaju mali utjecaj. Jaki signali sigurniji su znakovi budućih promjena koje će imati veliki utjecaj.

Cilj

Organizacije koriste analizu signala kako bi se pripremile za budućnost uočavanjem potencijalnih promjena i donošenjem strateških odluka na temelju tih informacija.
Ali signali ne moraju uvijek biti jasni ili pouzdani i može biti teško reći koji su signali pravi znakovi budućih promjena, a koji su samo buka.

Metodologija

Okvir STEEP (društveni, tehnološki, ekonomski, ekološki, politički) je koristan način za analizu signala. Ispituje društvene, tehnološke, ekonomske, ekološke i političke signale.
Kada analizirate signale, bitno je pogledati rubove područja ili industrije, biti svjestan pristranosti i razmotriti promjene izvan vlastite industrije.

Skeniranje horizonta

Skeniranje horizonta je metoda za uočavanje ranih znakova potencijalnih prijetnji ili prilika.
To uključuje sustavno sagledavanje mogućih razvoja događaja koji još nisu naširoko razmatrani.

Cilj

Organizacije koriste ovu metodu za prepoznavanje signala koji pokazuju trenutne ili nadolazeće promjene. O tim se signalima može razgovarati i procijeniti kako bi se uočili novi problemi koji možda još nisu bili primijećeni.
Prednosti skeniranja horizonta uključuju bolje predviđanje problema i prilika, poboljšano donošenje odluka, povećanu spremnost i sposobnost uočavanja trendova.

Metodologija

Pristup istraživačkog skeniranja prikuplja potencijalne probleme iz različitih izvora podataka.
Proces usmjeren na problem identificira kritične dokumente koji pružaju važne informacije o potencijalnim problemima.
Najbolja kombinacija tehnika ovisi o ciljevima organizacije, javnoj svijesti, potencijalnim rizicima i utjecaju problema.

Analiza scenarija

Analiza scenarija ne radi se o davanju točnih predviđanja, već o razmatranju različitih mogućih budućnosti te izbora i posljedica koje bi mogle doći s njima.
Ova je metoda razvijena 1950-ih i sada se koristi u mnogim područjima, uključujući javnu politiku i obranu.

Cilj

Organizacije koriste analizu scenarija kako bi im pomogle u planiranju budućnosti, razumijevanju pozadine signala i njegovih potencijalnih učinaka, istraživanju mogućih budućih stanja, praćenju konkurenata i donošenju boljih odluka.

Metodologija

Proces obično uključuje identificiranje specifičnog pitanja ili odluke, identificiranje i analiziranje ključnih pokretača, rangiranje tih pokretača na temelju važnosti i neizvjesnosti, odabir logike scenarija, razvijanje priča i istraživanje implikacija tih scenarija.
Ključno je uključiti raznoliku skupinu ključnih donositelja odluka, vanjskih stručnjaka i drugih s vrijednim perspektivama u proces izrade scenarija.
Ova grupa može uključivati ljude iz različitih sredina, kao što su znanost i tehnologija, društvene znanosti, znanosti o okolišu, ekonomija i demografija.

Kratkoročni razlozi za korištenje predviđanja

Što inicijativu strateškog predviđanja čini uspješnom?

Da biste uspješno koristili strateško predviđanje, potrebno vam je dobro planiranje, izvršenje i redovite provjere. Evo nekoliko bitnih stvari koje treba zapamtiti:

Podrška vođa

Najviši lideri trebaju biti posvećeni korištenju strateškog predviđanja. Trebali bi biti spremni dati vrijeme, resurse i podršku potrebnu da bi dobro funkcioniralo u organizaciji.

Stvaranje dobrog tima za predviđanje

Tim bi trebao imati ljude s različitim vještinama i iskustvom. Trebali bi biti sposobni istraživati, uočavati trendove, analizirati podatke i ono što nauče pretvoriti u planove koji se mogu provesti.

Rad s drugima unutar i izvan organizacije

Predviđanje se ne može učiniti samo. Važno je surađivati s drugima u organizaciji kako bi se osiguralo da su informacije iz predviđanja korisne i da se mogu implementirati. Ova tehnika uključuje suradnju s različitim odjelima i vanjskim dionicima kako bi se uočili novi trendovi i prilike.

Biti fleksibilan

Budućnost se uvijek mijenja, stoga tim predviđanja mora biti spreman promijeniti svoje planove kada je to potrebno. Trebali bi biti spremni ažurirati svoje ideje i unijeti promjene kada stvari ne idu kako se očekuje.

Ostati uključen

Svi se trebaju nastaviti baviti predviđanjem. To nije nešto što jednom učinite i zaboravite. Potrebna je predanost svih na svim razinama.

Provjera rezultata

Važno je provjeriti koliko dobro predviđanje funkcionira, uključujući praćenje koliko se dobro planovi iz predviđanja provode u djelo i kako oni pomažu organizaciji.

alat

Mnogi alati mogu pomoći u predviđanju, poput softvera za vizualizaciju podataka, uočavanje trendova i planiranje scenarija.

Strateško predviđanje je oblikovanje budućnosti, a ne samo odgovaranje na nju. To je ključan alat za svaku organizaciju ili vladu koja želi biti spremna za budućnost. Ne postoji kristalna kugla kojom možemo vidjeti budućnost, ali možemo imati kompas za navigaciju.

Radi se o donošenju boljih odluka danas na temelju dubljeg razumijevanja onoga što sutra može donijeti. A u svijetu koji se mijenja brže nego ikad, otpornost i spremnost mogu označiti razliku između evolucije ili izumiranja organizacije.