Стратегиско предвидување: сеопфатен водич за идната подготвеност

Стратегиско предвидување

Стратегиското предвидување е систематски начин на користење на идеите за иднината за предвидување и подобра подготовка за промени.

Сеопфатен водич за идна подготвеност

Кога се појави пандемијата COVID-19 во 2020 година, светот беше целосно неподготвен за нејзините последици. Иако доживеавме многу епидемии и мислевме дека имаме идеја како да се справиме со овие здравствени кризи, коронавирусот се покажа единствен, незгоден и отпорен. Оваа пандемија е само еден пример за тоа како ретките настани можат да го свртат светот наопаку, нарушувајќи ги бизнисите, работните места и цели индустрии.

Во оваа ера на брзи промени и зголемена несигурност, стратешкото предвидување стана критична алатка за организациите и владите. Тоа е систематски начин на користење на идеите за иднината за да се предвиди и подобро да се подготви за промени. Истражувајќи ги различните потенцијални иднини и можностите и предизвиците што тие би можеле да ги претстават, стратешкото предвидување ни овозможува да донесуваме подобри одлуки и да дејствуваме сега.

Што е стратешко предвидување?

Стратегиското предвидување, понекогаш наречено фјучерс студии, е начин организациите да собираат и разберат информации за нивната идна работна средина. Оваа информација може да вклучува промени во политиката, економијата, општеството, технологијата и законите.

Додека пазарната интелигенција постои долго време, Стратегиското предвидување е прилично ново за бизнисите и јавните групи. Поради ова, многу луѓе не се запознаени со термините што се користат во оваа област. Но, во свет кој е нестабилен, неизвесен, комплексен и двосмислен (VUCA), немањето добра програма за предвидување може да доведе до големи проблеми за сите видови организации.

Многу професионалци веруваат дека можат да предвидат промени во нивната индустрија или област, барем за следните неколку години. Сепак, најголемите закани или можности најчесто доаѓаат од другите индустрии. Нови трендови или промени може да се појават во сродни области или пошироко општество. На почетокот, овие може да изгледаат неповрзани, но тие често предизвикуваат промени кои на крајот ќе влијаат на сопствената иднина, понекогаш на драматичен начин.

Затоа е од суштинско значење да се разбере големата слика за промените во индустријата и општеството. Но, само разбирањето на овие промени не е доволно. Иако може да имате добра идеја за промените што ќе се случат во следните две до три години, станува потешко да се погледнат промените што се подалеку. Како што гледате подалеку во иднината, има се повеќе и повеќе можности.

Според годишниот извршен директор на PwC анкета, Главните извршни директори се свесни за заканата од нарушување, но признаваат дека подготовката за тоа може да биде предизвик. Речиси 40 отсто од нив веруваат дека нивната компанија нема да биде финансиски одржлива за 10 години отсега ако ја задржи сегашната траекторија. Ова чувство се повторува во различни индустрии, вклучувајќи ја технологијата (41 отсто), телекомуникациите (46 отсто), здравството (42 отсто) и производството (43 отсто).

Улогата на стратешкото предвидување

Стратегиското предвидување станува популарно во големите компании, владите и непрофитните организации. Неодамна, експертите разговараа за тоа како се поврзани предвидливоста и управувањето со иновациите.

Стратегиското предвидување може да се користи на различни начини. За поединци, тоа е за поставување лични и професионални цели и правење планови за постигнување на овие цели. За организациите, се работи за подобрување на начинот на кој тие работат. За општеството, се работи за замислување на следната цивилизација која оди подалеку од нашиот сегашен свет фокусиран на технологијата.

Стратегиското предвидување е за создавање јасен и корисен поглед на иднината и користење на тој поглед на корисни начини. Оваа апликација може да значи откривање на проблеми пред да се случат, водење политика, обликување стратегија или пронаоѓање нови пазари, производи и услуги. Тоа е мешавина од методи за размислување за иднината и стратешки менаџмент.

Пример за организации кои користат стратешко предвидување е Европската комисија, која годишно го објавува својот Извештај за стратешко предвидување. За 2023, фокусот е да станеме климатски неутрални и одржливи, транзиција што ќе ја зајакне стратешката автономија, конкурентноста и глобалното лидерство на ЕУ.

Сепак, оваа промена ќе донесе предизвици и ќе бара одлуки кои брзо и значително ќе влијаат на општествата и економиите. Извештајот за 2023 година ги прикажува овие предизвици, предлага акциони области за успешна транзиција и препорачува прилагодување на бруто домашниот производ (БДП) за да вклучи фактори како што се здравјето и животната средина.

Важноста на стратешкото предвидување

Без стратешко предвидување, организацијата може сè уште да има добро разбирање за краткорочните трендови во нивната индустрија или дури и општите долгорочни трендови во општеството. Но, потребно е повеќе во меѓусебно поврзан свет каде што промените се случуваат брзо, а границите меѓу секторите се нејасни.

Она што се случува на едната страна од светот има влијание на друго место. Мал стартап денес може утре да ја урне најголемата компанија во светот. Политичката нестабилност може да го промени балансот на силите и да има широко распространети последици низ целиот свет. Да не зборуваме, никој не знае каде ќе не одведат вештачката интелигенција (ВИ), автоматизацијата и другите области кои брзо се развиваат.

За среќа, систематската активност за предвидување доби на интензитет, при што овие теми доминираат на конференциите и деловните состаноци. Сè повеќе организации сакаат да разберат како се менува светот и како можат да капитализираат од овие промени. Целта на Стратешкото предвидување е да им помогне со оваа предизвикувачка задача и да се осигура дека организациите донесуваат одлуки врз основа на внимателно анализирани погледи на алтернативни идни сценарија.

Според 2017 студија, компаниите подготвени за иднината („внимателни“) имаа 33 проценти поголем профит, а нивната пазарна вредност порасна за 200 проценти повеќе од просекот. Спротивно на тоа, фирмите кои не беа толку подготвени за иднината забележаа пад на нивните перформанси за 37 до 108 проценти.

Придобивки од стратешко предвидување

Подгответе се да се справите со промените.

Една од главните предности на стратешкото предвидување е тоа што ви помага да се подготвите за промени. Со рано забележување на новите трендови и можни нарушувања, компаниите можат да ги приспособат своите стратегии и операции пред време наместо само да реагираат на промените откако ќе се случат. Овој начин на гледање напред им помага на организациите да останат чекор понапред од конкурентите и да искористат нови можности кога ќе се појават.

Зголемете ги новите идеи и креативноста.

Стратегиското предвидување може да поттикне нови идеи и креативност во организацијата со гледање на различни иднини и доведување во прашање заедничките верувања. Додека компаниите забележуваат нови трендови и размислуваат за можните одговори, тие се принудени да размислуваат креативно и да развиваат нови идеи, производи и услуги. Овој креативен начин на размислување им помага на бизнисите да останат напред и да ја задржат својата конкурентска предност на пазарот.

Избегнувајте проблеми и искористете ги можностите.

Стратегиското предвидување им помага на компаниите подобро да ги разберат ризиците и можностите на различните идни сценарија. Со проучување и разбирање на можните резултати, организациите можат да донесат попаметни одлуки за нивните инвестиции и користење на ресурсите. И со тоа што се проактивни за управување со ризиците, компаниите можат да избегнат скапи грешки и да ги искористат можностите што инаку би можеле да бидат пропуштени.

Поттикнете култура на учење и флексибилност.

Користењето стратешко предвидување во процесите на вашата организација поттикнува култура на учење и флексибилност. Вработените учат повеќе за силите кои ја обликуваат нивната индустрија со континуирано истражување на идните можности и подобрување во справувањето со промените. Оваа флексибилност и еластичност се многу вредни во деловниот свет кој станува покомплексен и неизвесен.

Стратегиски методи на предвидување

Еве некои од најчесто користените методи во Стратегиското предвидување, во зависност од целите на организацијата.

Анализа на сигнали

Анализата на сигналот е за забележување знаци на идни промени во сегашноста.
Овие сигнали можат да бидат производи, политики, настани и искуства кои ни покажуваат како се менува светот.
Сигналите се различни од двигателите, кои се големи, долгорочни трендови кои значително ќе влијаат на иднината, како климатските промени или стареењето на населението.
Во предвидливоста, слабите сигнали се рани знаци за можни идни промени кои се неизвесни и имаат мало влијание. Силните сигнали се посигурни знаци за идни промени кои ќе имаат големо влијание.

Цел

Организациите користат анализа на сигнали за да се подготват за иднината со воочување на потенцијални промени и донесување стратешки одлуки врз основа на тие информации.
Но, сигналите можеби не се секогаш јасни или сигурни, и може да биде тешко да се каже кои сигнали се вистински знаци за идни промени, а кои се само бучава.

Методологија

Рамката STEEP (социјална, технолошка, економска, еколошка, политичка) е корисен начин за анализа на сигналите. Ги испитува социјалните, технолошките, економските, еколошките и политичките сигнали.
Кога се анализираат сигналите, од суштинско значење е да се погледнат рабовите на полето или индустријата, да се внимава на предрасудите и да се земат предвид промените надвор од нечија индустрија.

Скенирање на хоризонтот

Скенирањето на хоризонтот е метод за да се забележат раните знаци на потенцијални закани или можности.
Тоа вклучува систематско разгледување на можните случувања кои сè уште не се широко разгледани.

Цел

Организациите го користат овој метод за да идентификуваат сигнали кои покажуваат тековни или претстојни промени. Овие сигнали може да се дискутираат и проценат за да се забележат новите прашања кои можеби сè уште не биле забележани.
Придобивките од скенирањето на хоризонтот вклучуваат подобро исчекување на прашања и можности, подобрено одлучување, зголемена подготвеност и способност за забележување трендови.

Методологија

Пристапот на истражувачко скенирање собира потенцијални проблеми од различни извори на податоци.
Процесот фокусиран на прашањата ги идентификува критичните документи кои обезбедуваат важни информации за потенцијалните проблеми.
Најдобрата комбинација на техники зависи од целите на организацијата, јавната свест, потенцијалните ризици и влијанието на проблемот.

Анализа на сценарија

Анализата на сценаријата не е за правење точни предвидувања, туку за разгледување на различни можни иднини и изборите и последиците што би можеле да дојдат со нив.
Овој метод беше развиен во 1950-тите и сега се користи во многу области, вклучително и јавната политика и одбраната.

Цел

Организациите користат анализа на сценарија за да им помогнат да планираат за иднината, да ја разберат позадината на сигналот и неговите потенцијални ефекти, да ги истражат можните идни состојби, да ги следат конкурентите и да донесат подобри одлуки.

Методологија

Процесот обично вклучува идентификување на одредено прашање или одлука, идентификување и анализа на клучните двигатели, рангирање на овие двигатели врз основа на важноста и несигурноста, избирање на логиката на сценаријата, развивање приказни и истражување на импликациите од овие сценарија.
Од клучно значење е да се вклучи разновидна група на клучни носители на одлуки, надворешни експерти и други со вредни перспективи во процесот на градење сценарија.
Оваа група може да вклучува луѓе од различно потекло, како што се науката и технологијата, општествените науки, науките за животната средина, економијата и демографијата.

Краткорочни причини за користење предвидување

Приоритизација на финансирањето

Користете вежби за градење сценарија за да ги идентификувате истражувачките приоритети, да планирате финансирање на науката и технологијата и да планирате големи јавни расходи кои би можеле да имаат долгорочни последици (на пример, инфраструктура).

Што ја прави успешна иницијативата за стратешко предвидување?

За успешно користење на стратешко предвидување, потребно е добро планирање, извршување и редовни проверки. Еве неколку основни работи што треба да ги запомните:

Поддршка од лидерите

Врвните лидери треба да бидат посветени на користење на стратешко предвидување. Тие треба да бидат подготвени да дадат време, ресурси и поддршка потребни за да функционира добро во организацијата.

Создавање добар тим за предвидување

Тимот треба да има луѓе со различни вештини и потекло. Тие треба да бидат способни да истражуваат, да ги забележуваат трендовите, да ги анализираат податоците и да го претворат она што го учат во планови што може да се спроведат.

Работа со други во и надвор од организацијата

Предвидувањето не може да се направи сам. Важно е да се работи со другите во организацијата за да се осигури дека информациите од предвидливоста се корисни и можат да се имплементираат. Оваа техника вклучува соработка со различни оддели и надворешни чинители за да се забележат новите трендови и можности.

Да се биде флексибилен

Иднината секогаш се менува, така што тимот за предвидување треба да биде подготвен да ги промени своите планови кога тоа е потребно. Тие треба да бидат подготвени да ги ажурираат своите идеи и да прават промени кога работите не одат како што се очекуваше.

Останувајќи вклучен

Секој треба да остане ангажиран во предвидливоста. Тоа не е нешто што еднаш го правиш и го забораваш. Потребна е посветеност од сите на сите нивоа.

Проверка на резултатите

Важно е да се провери колку добро функционира предвидувањето, вклучително и следење на тоа колку добро се спроведуваат плановите од предвидувањето и како тие и помагаат на организацијата.

алатки

Многу алатки можат да помогнат во предвидливоста, како софтвер за визуелизација на податоци, забележување трендови и планирање сценарија.

Стратегиското предвидување е за обликување на иднината, а не само одговор на неа. Тоа е витална алатка за секоја организација или влада која сака да биде подготвена за иднината. Нема кристална топка за да ја видиме иднината, но можеме да имаме компас за да се движиме низ неа.

Станува збор за донесување подобри одлуки денес врз основа на подлабоко разбирање за тоа што може да донесе утре. И во свет кој се менува побрзо од кога било, издржливоста и подготвеноста може да ја означат разликата помеѓу еволуцијата или изумирањето на една организација.